Archivgesetz und Archivverordnung regeln die Zusammenarbeit zwischen den kantonalen Behörden und deren Endarchiv, dem Staatsarchiv des Kantons Zürich. Die wichtigste Bestimmung besteht darin, dass die kantonalen Behörden sämtliche nicht mehr benötigten Unterlagen vor der Vernichtung dem Staatsarchiv anzubieten haben.

Hier finden Sie Hilfsmittel für die aktenproduzierenden Amtsstellen des Kantons (Parlament, Regierung, Verwaltung, Gerichte, Bezirke, Anstalten).

Die Merkblätter und Formulare des Staatsarchivs helfen bei konkreten Aufgaben, die in einer aktenproduzierenden Stelle anstehen und beantworten häufig gestellte Fragen.

• Aktenangebot
  Akten und Unterlagen, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind bzw. die Sie nicht mehr benötigen, sind dem Staatsarchiv anzubieten. Benützen Sie dafür das folgende Formular:

• Vorbereitung von Ablieferungen
  Haben Sie Akten für die Ablieferung ans Staatsarchiv vorzubereiten? Das folgende Merkblatt hilft weiter. Jede Ablieferung ans Staatsarchiv wird von einem Verzeichnis begleitet. Benützen Sie das Formular "Ablieferungsverzeichnis"
  

• Überlieferungsbildung und Bewertung
  Das folgende Merkblatt beantwortet häufige Fragen nach den Auswahlprinzipien für dauernd aufzubewahrende Verwaltungsunterlagen.
  

• Schriftgutverwaltung
  Sind Sie unzufrieden mit der Aktenablage in Ihrem Bereich? Verbringen Sie zuviel Zeit mit der Suche nach Unterlagen? Sind Sie beauftragt mit einer Reorganisation der Informationsverwaltung? Das folgende Merkblatt hält die Grundregeln der Informationsverwaltung fest.