Das Staatsarchiv ist in fünf Abteilungen gegliedert. Überlieferungsbildung, Aktenerschliessung und Individuelle Kundendienste bilden drei archivische Kernprozesse in Serie; die Beständeerhaltung steht als vierter Kernprozess parallel zu diesen. Die Abteilung Editionsprojekte geht über den gesetzlichen Grundauftrag hinaus und schafft, finanziert mit Drittmitteln, einen Mehrwert für die breite Öffentlichkeit.

1. Überlieferungsbildung
   Bewertung, Auswahl und Übernahme von Unterlagen
   
   
2. Aktenerschliessung
   Ordnung und Verzeichnung der eingegangenen Unterlagen
   
   
3. Individuelle Kundendienste
   Beratung und Betreuung der Kundschaft
   
   
4. Beständeerhaltung
   Konservierung und Restaurierung von Beständen
   
   
5. Editionsprojekte
   Detailerschliessung und Edition zentraler Quellen